Optimiere die Zusammenarbeit in Zoom Workplace mit der nächsten Generation von Zoom Docs; verwandle Inhalte aus Zoom Meetings mithilfe des KI-Begleiters in handlungsfähige Dokumente
Zoom Docs’ KI-erstes, anpassbares Design passt sich problemlos an Team- und Projektbedürfnisse an, einschließlich Dokumenten, Wikis und Tabellen, um einen einzigen Ort zur Verwaltung der Arbeit bereitzustellen.
Am 7. August 2024 kündigte Zoom Video Communications, Inc. (NASDAQ: ZM) die Einführung von Zoom Docs an, seiner kollaborativen Doc-Lösung der nächsten Generation. Zoom Docs wird von Zoom AI Companion betrieben, dem generativen KI-Assistenten des Unternehmens, der ohne zusätzliche Kosten* verfügbar ist und dazu beiträgt, Produktivität und nahtlose Zusammenarbeit in ganz Zoom Workplace zu fördern.
“Zoom Docs ist unser erstes Produkt für den Arbeitsplatz bei Zoom mit integrierter generativer KI; es wandelt Informationen aus Zoom-Meetings mühelos in handlungsfähige Dokumente und Wissensdatenbanken um, damit Teams sich auf sinnvolle Arbeit konzentrieren können”, sagte Smita Hashim, Chief Product Officer bei Zoom. “Zoom Docs ist im Preis aller kostenpflichtigen Lizenzen für den Arbeitsplatz enthalten und bietet unseren Kunden noch mehr Wert. Mit dem AI Companion als ständiger Begleiter wurde Zoom Docs entwickelt, um Menschen zu ermächtigen ‘glücklich zu arbeiten’ und ihnen mehr Zeit zurückzugeben.”
Zoom Docs transformiert die Teamkollaboration
Zoom Docs kann dabei helfen wichtige Herausforderungen moderner Belegschaften zu lösen – Zeitverschwendung durch repetitive Aufgaben, Informationsüberlastung sowie Förderung einer funktionsübergreifenden Ausrichtung. Durch die Nutzung des AI Companions von Zoom zur Umwandlung von Meeting-Ergebnissen in handlungsfähige Dokumente kann zoom docs content creation jumpstart and adapt to different individual and team needs to help boost workers’ productivity.
Die Fähigkeiten von AI-first bei zoom docs helfen Benutzern von zoom workplace dabei teamwork more collaborative and effective machen optimize productivity by keeping information organized reduce silos empowering teams to communicate and share information more fluidly Potential use cases for zoom docs include:
Meeting collaboration: zoom docs simplifies meeting collaboration with ai companion by transforming meeting content into meaningful documents centralizing meeting summaries with meeting docs facilitating co-editing on docs within meetings.
Business documents: whether creating content business proposals or reports ai companion for zoom docs makes content generation revision summarization translation easy for global teams.
Project planning: planning complex projects can be messy zoom docs can help with time-saving templates for project briefs tracking a variety of use cases like product launches marketing campaigns event management consolidating project-related materials improving visibility across progress tracking status updates timelines.
Information hub: useful knowledge-base creation team onboarding goal tracking users build robust wikis single source information.
Additional ai-first capabilities help teams do their best work
With the power of ai companion zoom docssimplifies work brings information together optimal results turn ai companionmeeting summaries easily editabledocs freeing up time spent note-taking manually copying notes shared document templates one-on-ones stand-up meetings brainstorming project updates discussions qas customer success user feedback generatecontent basedai companionmeeting transcripts custom preset commands queries further create revisecontent revise summarizecontent articles plans outlines change tone style catch grammatical spelling errors translate content nine languages support additional languages planned multilingual teams maximize meeting effectiveness drive better outcomes meetings coretozoom workplaceandzoom docsbuilt experience enhancing collaboration before during aftermeetings empowering users stay aligned achieve better results start schedulemeetings from azoomdoctoconnect colleagues quickly streamline workflows create share co-editdocsduringmeetings attendees follow along presenter co-edit comment doc real timewithout leavingmeeting window attendees mobile devices viewin-meetingdoccollaborationwithout signingcreateeditableshareabledocincludes relevantmeetinginformationfromameetingincustomizableformatstreamline permission sharingreduce timespent granting accessdocsbulk permission settingsforattendees ability grant temporaryaccess meetattendees collaborateduringthemeetinguserssharezoombuilds streamlining editing getworkdoneoneplacebetterresultsadapt docsdifferentindividualteamneedskeepcollaborationfluidinformationorganized customizeblocktexts tables images charts increase efficiency reduceinformationmanagementacrossmultipleapps add data tablesteamcollaboration planning track assignments projects add checklists images videos callouts make engaging utilize multi-column layout greater flexibility organizingcontent embedcontentacrosszoombuilding third partieslikezoom whiteboard google drive figma x youtube make information centrally accessible stay organized starring frequently usedquickly filteringauthor quickaccess optimize team collaboration reducesilos keep collaborators informed connected aligned eyeonprogressusingtables checklists trackers activities due dates status assigned owners various viewslikekanban boards calendars galleries organize teamdocumentsdedicatedwikis providecentrallocationssharedinformation group filter sort searchdatatableseasily visualizequickly locate neededdata editconcurrentlywithup100userssinglezoombuild tag teammateseditscomments quicklyadd removechangepermissionsinternalteammatesexternalusersconfidently share collaboratedcontents zoombuildswithaicompanionincludedallpaidzoombasic freeuserscreate10shareddocsunlimitedpersonaldocsaicompansionbutupgradezoombaiprobusinessenterpriseplansaccessaicapabilitiesacrosszoombuilincludingdocsaccountownersadminsmayenabledisableaicompansionfordocsavailablebeginningtodayusersofthezoomworkplaceappversion616laterdownloadedfromthewebpagealsoaccesswebhomepageorwebnoteaicompaincludednoadditionalcostpaidservicesassignedaccountscompanionincludingcapabilitesindocsmaynotavailableregionsindustryverticals
